Bestellingen praktijk

Systeem volgens het LEAN model

• als een artikel aan bestelling toe is, wordt het kaartje in de bak ‘Te Bestellen’ gelegd
• de kaartjes in de bestelbak worden per stuk geappt naar de bestelapp van de praktijk en gaan naar de bak ‘In Bestelling’.
• de praktijkmanager bestelt in overleg met de praktijkhouder bij de leveranciers
• de praktijkmanager stuurt het overzicht van de bestelling naar de bestelapp
• de assistente ontvangt de bestelling en vinkt met de kaartjes de pakbon af
• appt de afleveringbon naar de bestelapp en eventueel kaartje van niet aangekomen of niet bestelde artikelen
• de assistente scant de afleverbon
• ze ruimt de materialen op op de vaste voorraadplaats met aandacht voor de houdbaarheidsdatum (eerste vervaldatum/tht datum vóóraan!)
• de praktijkmanager betaalt de rekening en scant de nota in

Assistentes bestellen bij Certe (Izore) de materialen voor onderzoeksets feces, soa,  etc. Dit zijn materialen met een grote omloopsnelheid zonder kosten voor de praktijk.

Setjes: Izore

Bewaarplaatsen: de centrale voorraden liggen in de kasten in frontoffice, archiefruimte en in het lab. Kleine werkvoorraden liggen in de kamers.

Kaartjes: elk item is voorzien van een kaartje waarop een afbeelding van het product staat + de bewaarplaats + de maximale voorraad voor drie maanden + de minimale hoeveelheid voor een maand. We bepalen zo nodig de gewenste voorraad opnieuw naar aanleiding van de inventarisatie.

Inventarisatie: één assistente inventariseert twee maal per jaar alle kasten op hoeveelheden en houdbaarheidsdatum.

Materialen met kosten of met een lage omloopsnelheid:

Urinepotjes, crp testen, urineteststrips: Certe

Materialen uitstrijkjes: Pathologie friesland

Formulieren uitstrijkjes: Huisartsenportaal BVO

Leveranciers:

Merkala

Mediq

Wijgergangs

Henry Schein met name voor onderzoekbankpapier, enige leverancier van dit soort rollen.

Producten in gebruik